TU BASE DE DATOS INFORMACION

 

APLICACIÓN PARA GESTIONAR TU BASE DE DATOS

Desde OpenAmpa se ha creado una base de datos con multitud de funciones para que puedas probarla primero y si te gusta importar los datos de socios y alumnos de tu A.M.P.A. y empezar a disfrutar de ella y todo lo que te ofrece.

Tenemos una NUEVA VERSIÓN DE LA BASE DE DATOS (del 07/08/2019, versión 29) más completa, renovada y fácil de usar, con muchas ayudas e información de la función de cada botón (con solo mantener el cursor sobre él). Incluye las opciones de llevar la contabilidad de forma muy sencilla, la de búsqueda rápida de cualquier botón-opción de la base de datos y además la opción para préstamo de libros y opción para de forma fácil exportar los datos de los socios y los contactos AMPA a los contactos de la cuenta de Gmail de la AMPA para pasarlos luego al móvil para crear y gestionar los grupos de distribución de WhatsApp.

También te ofrecemos un COMPLETO CURSO DE VIDEO-TUTORIALES para que cualquiera pueda fácilmente aprender desde como bajar, probar e instalar la base de datos, hasta como realizar cualquier gestión de la base de datos. Dichos video-tutoriales están disponibles para que los puedas descargar a tú ordenador para consultarlos cuando tengas cualquier duda. Puedes consultarlos aquí: VIDEO-TUTORIALES Base de datos OpenAmpa

 

La aplicación de la base de datos permite gestionar de forma fácil y rápida todas las tareas propias del funcionamiento de una AMPA. Como son:

• DATOS:

1. Socios: Altas/Bajas, búsqueda, consultas…
2. Alumnos: Altas/Bajas, búsqueda, consultas, apuntar a actividades…
3. Actividades: Horarios, precios, responsables y profesores, control de pagos…
4. Ampa: datos importantes del ampa, composición directiva…

• LISTADOS:

1. De socios, alumnos, actividades… con múltiples opciones disponibles.

• ENVIO DE EMAILS:

1. Crear/modificar mensajes a enviar a uno o varios socios.
2. Seleccionar los socios a los que deseamos enviar, con varias opciones.
3. Opción de envío de información personalizada de cada socio de modo automático, para comprobación de sus datos.

• DESCUENTOS:

1. Gestión de los comercios que ofrecen descuentos a los socios de la AMPA.
2. Envío de emails a los comercios seleccionados.

• VIAJES/TALLERES:

1. Apuntar personas (socios, alumnos u otros) a un viaje o taller.
2. Listados de las personas apuntadas en varios formatos.

• CONTACTOS:

1. Gestión y listados de los contactos más importantes de la AMPA.

• PAGOS:

1. Gestión de los pagos de actividades, campamentos, cuota, etc.
2. Importar datos de pagos desde la cuenta online del banco a la base de datos.
3. Comprobar pagos o descuadres de cada socio.

• INSCRIPCIONES ONLINE:

1. Importar los datos de las inscripciones online a la base de datos, para visualizarlos o imprimirlos.

• CARNETS AMPA:

1. Imprimir los carnets de socio de todos los socios seleccionados con sus datos personales.

• CINE AMPA.

1. Imprimir las entradas para las sesiones de cine organizadas por la AMPA.

• ENVIO DE INFORMACION PERSONAL:

1. Enviar a los socios seleccionados información de los algunos de sus datos personales de la base de datos, o  de los alumnos a su cargo.

• GESTIÓN DE LA CONTABILIDAD.

1. Permite lleva de una forma muy sencilla la contabilidad de todos los movimientos bancarios de la AMPA.

NOVEDADES versión V29:

• GESTIÓN PRESTAMO DE LIBROS.
  • Permite lleva de una forma muy sencilla el préstamo de libros a los alumnos de la AMPA.
• GESTIÓN WHATSAPP - GMAIL.
  • Permite pasar fácilmente los datos de los SOCIOS seleccionados con las categorías de las actividades a los que sus hijo están apuntados y el curso de sus hijos a un fichero .txt, para importarlos a los contactos de la cuenta Gmail de la AMPA.
  • Permite pasar fácilmente los datos de los CONTACTOS AMPA seleccionados a un fichero .txt, para importarlos a los contactos de la cuenta gmail de la AMPA.
  • Para luego sincronizando el móvil pasar todos estos contactos al móvil de la AMPA para añadirlos a las listas de distribuición.
• BUSCAR OPCIONES DE BOTONES:
• Permite BUSCAR CUALQUER BOTON de la base de datos de una forma muy rápida para abrir el formulario o el informe correspondiente, o incluso abrir el formulario donde está dicho botón en la base de datos.
• Añuda muchísimo a encontrar la opción que deseamos de la base de datos, ya te hay muchas.
• EN MANTENIMIENTO: se ha simplificado mucho la importación y exportación de datos así como el pasar todos lo datos de una versión anterior dela base de datos a la nueva versión de datos.

 

En este video podéis ver un resumen de TODAS LAS SECCIONES de la base de datos de OpenAmpa, menos las añadidas en el las últimas versiones.

 

 

En este video podéis ver un resumen de todas las opciones de la SECCION DE GESTION DE DATOS GENERAL, donde están agrupadas las opciones más utilizadas.

 

En este video podéis ver un resumen de como ENVIAR EMAILS a los socios seleccionados con la base de datos de OpenAmpa.

 

En este video podéis ver un resumen de como IMPRIMIR LOS CARNETS DE LA AMPA con la base de datos de OpenAmpa.

 

En este video podéis ver un resumen de como IMPORTAR LOS MOVIMIENTOS DEL BANCO a la base de datos de OpenAmpa.